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Thema: Email Archivierung

  1. #1
    Padawan Stufe II Avatar von kidax
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    Standard Email Archivierung

    Hallo,
    ich setze gerade den 1.5.5 auf mit dem StandardTheme. Da ich mich auch mit den neuen und etwas älteren Datenschutzgängelungen befasse, bin ich über einen Vorschlag angewiesen, wie ich alle Emails sicher und unveränderbar abspeichern kann.Mit Boardmitteln scheint es nicht so möglich zu sein, wie die Vorschriften, gültig seit 2016, es möchten. Die shop-Archivierung speichert zwar in der Datenbank, aber nur ausgehende und soweit ich glaube, auch nicht unbeschreibbar.
    Hat jemand eine Idee, sehe ich nur schwarz,oder muß ich dafür wirklich tief ins Portemonnaie greifen?

    kidax

  2. #2
    Jedi-Ritter Avatar von webchills
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    Standard

    Du sprichst anscheinend von der Email Archivierungspflicht für Unternehmen. Das ist etwas völlig anderes als die "Email Archivierung" im Shop. Diese dient lediglich dazu, zu prüfen, ob Emails vom Shop wirklich versandt wurden und sollte nur kurzfristig zum Troubleshooting von Email Problemen aktiviert werden.
    Die dauerhaft aktiv zu lassen, ist nicht empfohlen, die Datenbank würde innerhalb kürzester Zeit unnötig groß.
    Der Shop kann eine Email Archivierung gemäß Archivierungspflicht für Unternehmen nicht leisten, muss er auch nicht, das hat alles mit dem Shopsystem nicht wirklich was zu tun, das muss von der verwendeten Mailserver Lösung in Verbindung mit Zusatzsoftware gelöst werden.
    Eine günstige Lösung kann z.B. sein für die Mails Exchange online via Office 365 zu verwenden. Unter Konfiguration > Email Einstellungen dann die Mails über den Office 365 Exchange versenden lassen, so sind dann alle vom Shop gesendeten Mails in den gesendeten Mails des Exchange Servers gespeichert. Für Office 365 kann dann zusätzlich für den User die Exchange Online Archivierung dazugebucht werden.
    Geändert von webchills (03.03.2019 um 17:36 Uhr)
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  3. #3
    Padawan Stufe II Avatar von kidax
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    Danke für die Infos.

    Manchmal sieht man Schatten wo keine sind.

    Viele Grüße
    kidax

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